El presente Aviso de Privacidad (en adelante el “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales MAXEMPLEOS S.A.S empresa legalmente constituida, identificada con NIT 900.141.480-1 (en adelante, LA SOCIEDAD), con domicilio oficina principal Circular 4 No 71-36 en el barrio Laureles de la cuidad de Medellín, correo electrónico servicioalcliente@maxempleos.com; en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y al Decreto Reglamentario 1377 de 2013, realizará el tratamiento de sus datos personales y se pone de presente su Política de Tratamiento de Datos Personales, manifestando garantizar los derechos de la privacidad, integridad y confidencialidad de los datos personales bajo su responsabilidad.

1. Finalidad y tratamiento
Los datos personales que LA SOCIEDAD recolecte, almacene, use, circule, suprima en cualquiera de sus base de datos, serán tratados conforme las siguientes finalidades: a) Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de LA SOCIEDAD en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información. En este caso, la ejecución de su actividad principal como empresa de servicios temporales. b) Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual. c) Prestar los servicios ofrecidos por LA SOCIEDAD y aceptados en el contrato suscrito. d) Contactar al Titular a través de medios electrónicos – SMS o chat para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio. e) Contactar al Titular a través de correo electrónico para el envío de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones derivadas del contrato celebrado entre las partes. f) Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por LA SOCIEDAD con el Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley (en caso de que se trate de empleados de LA SOCIEDAD). g) Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente). h) Con el fin de que los datos personales suministrados estén disponibles para consultar en internet u otros medios de comunicación masiva para; el titular de la información, LA SOCIEDAD o para quien este delegue como encargado para el tratamiento de datos, siempre y cuando el acceso sea técnicamente controlable. i) Evaluar, orientar y hacer seguimiento al proceso laboral de los empleados en misión. j) Gestionar el relacionamiento con los grupos de interés como pueden ser empleados, directivos, proveedores, clientes, autoridades, entidades acreditadoras, entre otros grupos de interés. k) Cumplir y/o exigir las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés. l) Cumplir con las disposiciones legales aplicables a las empresas temporales. m) Con el fin de suministrar datos a las entidades de afiliación para cumplimientos de la ley como: fondo de pensiones y cesantías, empresas promotoras de salud y aseguradoras de riesgos laborales. n) Suministrar la información a los fondos de pensiones para la realización de análisis pensional. o) Suministrar la información a terceros con los cuales LA SOCIEDAD tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado. p) Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios. q) Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos). r) Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por LA SOCIEDAD. s) Suministrar información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución, tele mercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual LA SOCIEDAD tenga un vínculo contractual para el desarrollo de actividades de ese tipo (investigación de mercados y tele mercadeo, etc.) para la ejecución de las mismas. t) Con el fin de compartir los datos personales suministrados por su titular con autoridades nacionales o extranjeras cuando la solicitud se base en razones legales, procesales para la conveniencia del titular de la información o colaborar con dichas entidades cuando requieran información fundamentada en causas legitimas de acuerdo a las normas vigentes. u) Compartir la información con aquellos terceros que de forma necesaria o en virtud de un interés legítimo necesitan tratar datos personales de alguno de los grupos de interés. v) Para que LA SOCIEDAD pueda dar cumplimiento a todas sus funciones de verificación de datos y estudios de seguridad a través de terceros contratados de acuerdo a lo especificado en el SARLAFT Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo, incluyendo la realización de consultas en cualquier otra lista para la prevención del lavado de activos.

2. Derechos y prerrogativas de los Titulares de la información.
En atención y en consonancia con lo dispuesto en la normatividad vigente y aplicable en materia de protección de datos personales, el Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos: a) Acceder, conocer, rectificar y actualizar sus datos personales en LA SOCIEDAD, en su condición de responsable del Tratamiento. b) Por cualquier medio válido, solicitar prueba de la autorización otorgada al LA SOCIEDAD, en su condición de responsable del Tratamiento. c) A recibir información por parte de LA SOCIEDAD, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales. d) Acudir ante las autoridades legalmente constituidas, en especial ante la Superintendencia de Industria y Comercio, y presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente en las normas aplicables, previo trámite de consulta o requerimiento ante el responsable del Tratamiento. e) Modificar y revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales vigentes. f) Tener conocimiento y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

3. Datos Personales De Menores De Edad
El suministro de datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representante legal del menor. El Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes se encuentra proscrito, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.

4. Deberes de LA SOCIEDAD como Responsable y Encargado del Tratamiento de datos personales.
LA SOCIEDAD, cuando actúe como responsable del Tratamiento de datos personales, cumplirá con los siguientes deberes: a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Habeas Data. b)Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular. c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. e) Garantizar que la información que se suministre al encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del Tratamiento todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga actualizada. g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del Tratamiento. h) Suministrar al encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado. i) Exigir al encargado del Tratamiento, en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular. j) Tramitar las consultas y reclamos formulados. k) Informar al encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentre en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo. l) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos. m) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

LA SOCIEDAD tendrá presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.

5. Casos en que no se requiere la autorización:
La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de: a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. b) Datos de naturaleza pública. c) Casos de urgencia médica o sanitaria. d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos. e) Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

6. Mecanismos para conocer la Política de Tratamiento.
El Titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de información, la cual se encuentra publicada en la página www.maxempleos.com

7. Atención de peticiones, consultas y reclamos
El área de Servicio al Cliente es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos. Para el ejercicio del habeas data, el Titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo contactando a LA SOCIEDAD a través del siguiente correo electrónico: servicioalcliente@maxempleos.com

8. Vigencia
La presente política de tratamiento y uso de datos personales entra en vigencia a partir del día 21 de noviembre del año 2019.

Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.